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(1103)嘉泥-本公司董事會決議召開115年股東常會相關事宜
1.董事會決議日期:115/03/05 2.股東會召開日期:115/05/22 3.股東會召開地點:新北市新莊區五工路66號7樓(新莊頤品大飯店-香蘊廳) 4.股東會召開方式(實體股東會/視訊輔助股東會/視訊股東會):視訊輔助股東會 5.召集事由一:報告事項 (1):114年度員工及董事酬勞分派情形報告 (2):114年度營業及財務報告 (3):114年度審計委員會查核決算表冊報告 (4):114年度董事酬金報告 (5):114年度第一次買回本公司股份報告 (6):其他報告事項 6.召集事由二:承認事項 (1):114年度決算表冊案 7.臨時動議: 8.停止過戶起始日期:115/03/24 9.停止過戶截止日期:115/05/22 10.其他應敘明事項:(1)本次股東常會股東得以電子投票方式行使表決權,行使期間為115/04/22起至 115/05/19止,逕自登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e票通」網頁 ,有關電子投票事宜請參閱公告及股東會開會通知書。 (2)開會通知書及委託書於開會30日前另行寄送各股東,屆時如未收到者,請書明 股東戶號及姓名,逕向本公司股務代理人群益金鼎證券股份有限公司股務代理 部補發,洽詢電話:(02)2702-3999。 (3)視訊輔助股東會召開時間:115年5月22日上午9時00分。 (4)召開視訊輔助股東會相關說明: i.本公司視訊輔助股東會依公司法第172-2條及公開發行股票公司股務處理 準則(下稱股務處理準則)第二章之二等相關規定辦理。 ii.本次股東會視訊輔助部分,係採用臺灣集中保管結算所股份有限公司 (下稱集保公司)提供之平台,並應遵守集保公司訂定之股東會視訊會議 作業要點、問答集及操作說明等文件,請參閱集保公司網頁。 (網址:https://www.tdcc.com.tw/portal/zh/page/show/ 402897967d841dba017e8eea7fc5009c) iii.股東以視訊方式參與股東會者,視為親自出席。 iv.股東欲以視訊方式參與者,應自115年4月22日起至115年5月19日 (股東會二日前),於集保公司股東e票通平台辦理註冊及登記。 (網址:https://stockservices.tdcc.com.tw) 徵求人或受託代理人,欲以視訊方式參與會議者,應填寫徵求人及受託 代理人登記以視訊方式參與股東會意願書,並於115年4月22日 (當次股東會電子投票起始日)起至115年5月19日(股東會二日前) 下午四時前,送達本公司股務代理機構群益金鼎證券股務代理部 (地址:台北市大安區敦化南路二段97號地下2樓)辦理登記,並於股東 會當日辦理報到、觀看直播、文字提問及投票。 v.已登記以視訊方式參與之股東、徵求人或受託代理人,欲親自出席實體 股東會者,應於股東會開會二日前,以與登記相同之方式撤銷登記;逾 期撤銷者,僅得以視訊方式參與股東會。 vi.股東以書面或電子方式行使表決權後,欲以視訊方式參與股東會,應於 股東會開會二日前,以與行使表決權相同之方式撤銷前述行使表決權之 意思表示;逾期撤銷者,以書面或電子方式行使之表決權為準。 vii.股東以書面或電子方式行使表決權後,未撤銷其意思表示,並以視訊 方式參與股東會者,除臨時動議外,不得再就原議案行使表決權或對 原議案提出修正或對原議案之修正行使表決權。 viii.股東委託代理人出席股東會者,除股務處理準則或公司法另有規定 外,不得再出席股東會。股東委託代理人出席股東會者,委託書送 達公司後,股東欲以視訊方式參與股東會,應於股東會開會二日前 ,以書面向本公司為撤銷委託之通知;逾期撤銷者,以委託代理人 出席行使之表決權為準。 ix.本次股東常會當日若因天災、事變或其他不可抗力情事,致視訊會議 平台或以視訊方式參與發生障礙,致視訊會議無法續行時,經扣除以 視訊方式參與股東會之出席股數,出席股份總數達股東會開會之法定 定額者,擬依「股務處理準則」第四十四條之二十第四項規定,股東 常會將繼續進行,不另作延期安排。 x.其餘未盡事宜,請參照股務處理準則及相關規定。 |