馬來西亞推出「MIDA外籍員工系統」，簡化外籍員工聘用流程

據MIDA媒體發佈的報導，馬來西亞正進一步簡化企業聘用與管理外籍員工的流程。自本(2026)年3月16日起，馬來西亞投資發展局(MIDA)將透過「MIDA外籍員工系統」(MIDA Expatriate System，MES)數位平台，集中處理製造業以及部分服務業的外籍人員申請程序。該政策有助於消除重複流程以及縮短等待時間，並使投資者能夠全面透明了解其申請的各個階段。

自2003年起，MIDA已正式受委為製造業以及部分服務業的外籍員工審批機構。多年來，MIDA逐步建立完善的基礎設施、專業能力以及跨機構合作網絡，以全面管理外籍人員申請。MES的推出標誌著上開流程正式數位化並整合為單一平台，讓投資者可從申請提交、審批到電子通行證(ePass)簽發，全程透過同一系統完成。

MES建構於MIDA自2017年啟用的官方數位投資平台InvestMalaysia之上，並與馬來西亞移民局(Immigration Department of Malaysia)電腦系統(MYImms)直接整合，實現單一登入與一次性文件提交，以管理外籍人員申請的完整生命週期。透過Xpats Gateway平台提交的申請，將自動匯入InvestMalaysia系統，涵蓋公司註冊、外籍職位批准、就業准證(Employment Pass)批准，以及ePass簽發等各個階段。此整合將確保更快速的處理效率、全國一致的審批標準，以及全程清晰可追蹤的申請進度。

自2023年6月以來，MIDA已評估超過5萬份外籍職位以及就業准證申請，並依託清晰的指南、經驗豐富的官員、成熟的治理框架，以及與馬國移民局長期建立的合作機制。MES將過去分散的流程整合為一個綜合系統，同時不增加新基建或額外官僚層級。該系統亦進一步鞏固MIDA自2023年起獲馬國內政部(MOHA)授權，作為唯一負責審核與批准其管轄企業外籍職位以及就業准證申請的機構地位，並在確保移民局安全、核查與合規標準的前提下，提供更協調以及高效的審批框架。

MES是由MIDA、MOHA、馬國移民局以及馬來西亞外籍專才服務中心(MyXpats Centre，隸屬於TalentCorp集團)共同推動的合作項目。該系統亦全面配合馬國政府在「昌明經濟框架」(MADANI Economy Framework)的政策方向，以精簡投資促進機構、減少重複作業，並進一步提升馬來西亞作為具競爭力投資地的地位。(資料來源：經濟部國際貿易署)